La normativa di riferimento

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è regolata da un insieme di norme che ne definiscono il valore legale, le modalità di utilizzo e gli obblighi per Gestori, Pubbliche Amministrazioni, amministratori di società, imprese, cittadini e professionisti. In questa pagina sono raccolti i principali provvedimenti normativi che hanno costruito nel tempo il quadro giuridico della PEC in Italia, dai decreti fondamentali alle regole tecniche e alle circolari operative.
La consultazione di queste fonti aiuta a orientarsi tra diritti, doveri e requisiti richiesti per erogare e usare il servizio.

DPR 11 febbraio 2005, n. 68

Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell’articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 (Gazzetta Ufficiale del 28 aprile 2005, n. 97).
Destinatari: Gestori PEC, Pubbliche Amministrazioni, cittadini, imprese

Stabilisce le caratteristiche e le modalità per erogare e usare i servizi di trasmissione di documenti informatici tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).

DLgs 7 marzo 2005, n. 82 

Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata (Gazzetta Ufficiale del 15 novembre 2005, n. 266)
Destinatari: Gestori PEC

Definisce gli aspetti tecnici del servizio PEC: come deve essere costruito, come devono funzionare i messaggi e le ricevute, e quali standard devono rispettare i gestori del servizio.

Circolare CNIPA 7 dicembre 2006, n. 51 

Circolare di vigilanza sui Gestori ai sensi dell’art. 14 del DPR 68/2005 (CNIPA 7 dicembre 2006)
Destinatari: Gestori PEC

Spiega come vengono effettuati i controlli sui Gestori PEC iscritti nell’elenco ufficiale, per assicurarsi che rispettino le regole.

Legge 28 gennaio 2009, n. 2

Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185 (Gazzetta Ufficiale del 28 gennaio 2009, n. 22)
Destinatari: Pubbliche Amministrazioni, imprese, professionisti

Rende obbligatorio per professionisti e aziende avere una casella PEC (o un sistema equivalente). Le comunicazioni ufficiali tra loro e con la Pubblica Amministrazione devono avvenire tramite questi sistemi.

Circolare CNIPA 21 maggio 2009, n. 56 

Circolare di accreditamento dei Gestori PEC ai sensi dell’articolo 14 Decreto del Presidente della Repubblica 68/2005 (CNIPA 21 maggio 2009)
Destinatari: Gestori PEC

Descrive la procedura per presentare domanda ed essere inseriti nell’elenco pubblico dei Gestori PEC autorizzati.

Legge 30 dicembre 2024, n. 207

Bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2025 e bilancio pluriennale per il triennio 2025-2027 (Gazzetta Ufficiale del 31 dicembre 2024, n. 305)

Destinatari: Amministratori di società

Introduce l’obbligo di possedere un indirizzo PEC personale per tutti gli amministratori di società esistenti o di nuova costituzione.