La firma elettronica semplifica la gestione e lo scambio dei documenti digitali con valore legale. Come la firma autografa, conferma l’approvazione del contenuto di contratti, moduli e altri documenti formali.
A differenza di quella su carta, per la firma elettronica non è necessaria la stampa del documento né la presenza fisica di chi firma: il processo avviene in digitale dall’inizio alla fine.
Caratteristiche e vantaggi della firma elettronica
La firma elettronica è un insieme di informazioni digitali collegate a un documento informatico e, in generale:
- è sempre associata a chi firma: ogni tipo di firma elettronica permette di identificare chi ha firmato;
- riguarda sempre uno specifico documento: ogni firma è associata al file o al testo su cui viene inserita;
- esprime la volontà di firmare: indica che la persona accetta e riconosce il contenuto del documento.
Rispetto alla firma su carta, la firma elettronica ha diversi vantaggi:
- Sicurezza: protegge il documento da manomissioni o falsificazioni.
- Efficienza: accelera i processi perché elimina la stampa, la firma in presenza e la scansione dei documenti.
- Flessibilità: si può usare ovunque e in qualsiasi momento tramite dispositivi elettronici.
- Valore legale: in alcuni casi può valere come prova (valore probatorio) e, nel caso della Firma Elettronica Qualificata, è riconosciuta in Italia e in Europa come equivalente alla firma autografa.
In questo scenario, l’AgID svolge un ruolo centrale di regolazione, qualificazione e vigilanza. Secondo le norme in vigore:
- definisce e contribuisce a elaborare le regole tecniche sull’uso della firma elettronica, in conformità con il Regolamento eIDAS;
- collabora con le istituzioni europee e partecipa ai gruppi di lavoro per l’evoluzione del sistema eIDAS e delle identità digitali qualificate;
- gestisce l’elenco pubblico dei prestatori di servizi fiduciari qualificati (QTSP) attivi in Italia;
- vigila sui prestatori italiani e sul rispetto degli standard, per una firma elettronica interoperabile e sicura secondo le disposizioni europee;
- fornisce linee guida e supporto per l’adozione corretta della firma elettronica da parte di Pubbliche Amministrazioni, imprese e cittadini.
Differenze tra firma elettronica e firma digitale
La “firma elettronica” e la “firma digitale” vengono spesso confuse, ma indicano concetti differenti.
La firma elettronica è un termine generico e comprende tre tipi di strumenti:
- Firma Elettronica Semplice (FES);
- Firma Elettronica Avanzata (FEA);
- Firma Elettronica Qualificata (FEQ).
La firma digitale corrisponde alla Firma Elettronica Qualificata (FEQ), il tipo di firma elettronica che offre il livello di sicurezza più elevato.
