La conservazione sostitutiva è la soluzione che, grazie alle nuove tecnologie, consente di conservare in formato elettronico (su cd, dvd o altri supporti idonei), documenti quali libri bollati, registri iva, schede contabili, fatture attive e passive, senza l’obbligo della stampa cartacea.
Tale modalità in alcuni casi è espressamente prevista anche da norme di legge.
Dal punto di vista tecnologico chi voglia optare per questa soluzione può procedere in due modi:
- acquisire una soluzione di conservazione sostitutiva da gestire autonomamente sulle proprie macchine;
- acquisire un servizio di conservazione sostitutiva, ovvero accedere a una soluzione installata presso un fornitore certificato (la cosiddetta modalità asp, Application Service Providing).